secretaresse

Omschrijving

 

Vind je het leuk om te plannen en organiseren? Ben je graag de spin in het web? Word je uitgedaagd door een probleem? Ben je proactief en kun je zelfstandig werken? Ben je stressbestendig en representatief? Ter versterking van de afdeling Palliatieve Zorg in Utrecht zijn wij op zoek naar een

secretaresse (m/v)
circa 32 uur
Utrecht

Vacature informatie

De functie

  • je ondersteunt de manager Palliatieve zorg en de werkgebieden Leren & Praktijk en Informatie
  • je coördineert de inzet en activiteiten van het secretariaat van de afdeling Palliatieve zorg
  • je beheert agenda’s, verzorgt de afspraken en plant mede het werk
  • je coördineert en organiseert bijeenkomsten en verzorgt de correspondentie
  • je geeft opvolging aan actiepunten
  • je verricht algemene secretariële werkzaamheden zoals teksten redigeren, telefoon beantwoorden en documentatie archiveren

Wij vragen

  • minimaal afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur op secretarieel gebied
  • vijf jaar aantoonbare werkervaring, specifiek op secretarieel gebied
  • ervaring in de zorg is gewenst
  • uitstekende computervaardigheden, specifiek in Windows en MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • persoonlijke kenmerken: energieke persoonlijkheid met een flexibele en proactieve instelling, een grote mate van zelfstandigheid, nauwgezet en correct kunnen werken, verantwoordelijkheidsgevoel, representatief (gastheer/-vrouw), collegiaal, in teamverband kunnen werken, organisatietalent

Wij bieden

  • een zelfstandige functie in een professionele en dynamische organisatie, met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
  • afwisselend werk binnen een collegiaal team
  • een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd
  • primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao Ziekenhuizen
  • een functie ingedeeld in FWG 40 met een salaris waarvan de hoogte afhankelijk is van je opleiding en ervaring (van € 1.890,- tot maximaal € 2.797 op fulltime basis)

Over Palliatieve zorg

De afdeling palliatieve zorg werkt samen in het in 2018 opgerichte overkoepelende samenwerkingsverband in de palliatieve zorg: de Coöperatie Palliatieve Zorg Nederland (PZNL). De coöperatie is een start van een ontwikkeling; namelijk stapsgewijze intensivering van de samenwerking tussen organisaties en partijen in de palliatieve zorg in Nederland.  
De afdeling Palliatieve zorg werkt vanuit het jaarplan van de Coöperatie PZNL samen met professionals en diverse partijen aan de verbetering van de kwaliteit van de palliatieve zorg. Dit doen wij onder andere door:

  • landelijke en regionale netwerkvorming en samenwerking met partijen die bij palliatieve zorg betrokken zijn
  • informatievoorziening naar het veld (van website tot scholingen)
  • consultatie (voor huisartsen en andere hulpverleners met complexe vragen over de zorg voor een patiënt)
  • de ontwikkeling en implementatie van methodes als ‘signalering in de Palliatieve Zorg’
  • het opzetten van richtlijnen  
  • het implementeren van het landelijk gedragen kwaliteitskader voor de palliatieve zorg
  • onderzoek naar diverse aspecten van de palliatieve zorg 

De opdracht voor de afdeling is niet alleen gericht op de zorg voor mensen met kanker in de palliatieve fase. Het betreft ook palliatieve zorg bij niet-oncologische aandoeningen zoals hartfalen, COPD, dementie en bij specifieke doelgroepen, zoals kwetsbare ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. Het veld waarmee wordt samengewerkt strekt zich dan ook uit van professionals werkzaam in een ziekenhuis of in de eerste lijn tot aan de ouderenzorg en hospices.

Belangstelling

Ben je geïnteresseerd en voldoe je aan de functie-eisen, reageer dan voor 22 februari 2019 via onderstaand formulier.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Elsemiek Bouwman via e.bouwman@iknl.nl of telefonisch op +31 88 234 6000.

Over IKNL

Integraal Kankercentrum Nederland (IKNL) is een onafhankelijk kennis- en kwaliteitsinstituut voor de oncologische en palliatieve zorg met de Nederlandse Kankerregistratie (NKR) als belangrijkste basis. Met de cijfers uit de NKR doen we onderzoek, faciliteren we regionale samenwerking en ondersteunen we kwaliteitsverbetering in de praktijk. Samen met zorgprofessionals bepalen we de registraties, rapportages en verbeteringen om de oncologische en palliatieve zorg in Nederland naar een nog hoger niveau te tillen. Dit doen we onder meer vanuit onze multidisciplinaire tumorteams: medewerkers met verschillende achtergronden werken samen op een tumorsoort om zo optimaal kennis en kunde te kunnen benutten. Met KWF Kankerbestrijding en NKF richt IKNL zich via www.kanker.nl ook op patiënten. IKNL is een organisatie van ongeveer vijfhonderdvijftig medewerkers verspreid over acht locaties in Nederland. 

Solliciteer hier direct op deze vacature

Je ingestuurde gegevens worden in een database opgeslagen. We behandelen je gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk en in overeenstemming met wet- en regelgeving. De gegevens worden uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure verwijderd. We verstrekken deze nooit aan derden. Aan de hand van je gegevens kunnen wij nagaan in hoeverre jouw profiel aansluit bij onze vacatures. Met het versturen van jouw CV en motivatiebrief geef je toestemming voor het opslaan van jouw gegevens in een database. Je kunt je toestemming ieder moment weer intrekken; je gegevens worden dan uit de database verwijderd.

Mail mij deze vacature